出国(境)培训经费

2020-07-15

1.经费组成

出国(境)培训经费主要包括:住宿费、伙食费、公杂费、培训费、国际旅费、城市间交通费六项。

2.相关要求

1)出国(境)培训人员的费用预算由项目牵头单位按照科技部和财政部的有关规定编制,经国际交流中心审核后,方可向参团人员单位发放收费通知;

2)资助类项目要严格执行国家外国专家局《出国(境)培训经费管理实施细则(暂定)》规定。资助经费应按标准落实到每个培训人员。资助经费的领取及核销手续均由培训团组指定专人到科技部有关部门办理;

3)出国(境)培训团组必须按国家规定如实核销国外费用,严禁虚报、瞒报、挪用、克扣、私分或变相私分出国培训经费。

3.办理资助手续

1)办理时间

出国(境)培训团组可在出境前10个工作日内办理领汇手续。

2)所需材料

国科司开具的介绍信和领汇人员身份证件原件;

出国任务批件(含人员名单页)复印件2份;

经费通知单原件1份及复印件2份。

3)办理流程

科技部引智司培训一处审核材料后,开具出国(境)培训项目审批单和借款单。领汇人员持相关材料,前往科技部办公厅行政管理与财务处(以下简称“行财处”)申领经费。行财处审核后开具支票和《预算内非贸易非经营性用汇申请书》,由领汇人员前往中国银行总行换汇,并于换汇当日将银行回单送回行财处,完成领汇手续。

 

4.办理核销手续

1)办理时间

出国(境)培训团组须在回国后一个月内办理核销手续。

2)所需材料

出国(境)培训归口管理部门开具的介绍信和核销人员身份证件原件;

全团人员出国(境)证件复印件(需包含个人信息页、签证页和出入境记录页);

全部人员机票行程单(或登机牌)复印件;

经费开支有效票据(需提供短期培训项目培训费、住宿费的票据;短期培训项目伙食费、公杂费和中长期培训项目境外费用实行包干使用,无需提供票据);

已填写并加盖组团单位公章、经团长签字后的《出国(境)培训人员境外开支报销单》。

3)核销具体程序

如无需退汇,组团单位核销人员取得《出国(境)培训人员境外开支报销单》回执,完成核销手续。

如需退汇,由组团单位核销人员持科技部引智司培训一处审签后的《出国(境)培训人员境外开支报销单》等材料,前往行财处取得《退汇业务申请书》后,前往中国银行总行退汇,并于退汇当日将银行回单送回行财处,取得报销单回执,完成核销手续。

垫支经费的组团单位应在培训结束回国后一个月内前往科技部引智司培训一处,一并办理经费申领及核销手续。携带材料和办理流程与上述经费核销流程相同。组团单位可自行选择领取外汇或人民币,如领取人民币需提供组团单位账户信息,经费以团组出境当月国家外汇管理局公布的中间价计算的人民币汇入组团单位账户。

 

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